G Suite for Education

G Suite for Education

A Unesp e o Google firmaram um Termo de Cooperação Técnica que possibilita a todos os Técnicos Administrativos, Docentes e Alunos colaborar e acessar as ferramentas e serviços do G Suite for Education.

O objetivo desta parceria é, além de oferecer novos serviços aos usuários da UNESP, a centralização do serviço de e-mail, o que possibilitará a todos o uso dos mesmos recursos, independentemente de sua Unidade Universitária.

A criação dos usuários será feita por meio da Central de Acessos, bastando o usuário se logar, acessar o sistema GSRedes e ativar Serviços Google. Maiores informações estão disponíveis no tutorial da Central de Acessos.

A senha será a mesma utilizada na Central de Acessos

Google Drive

Configurando o Google Drive para fazer backup do seu equipamento

1. Abra o Aplicativo Backup and Sync from Google

2. Clique em PRIMEIROS PASSOS

3. Digite seu e-mail da institucional da UNESP (Ex. nome.sobrenome@unesp.br)

4. Digite sua senha

5. Clique em OK

6. Selecione as pastas no computador que deseja fazer backup automaticamente no Google Drive (Por padrão o aplicativo já sugere as pastas Desktop, Documentos e Imagens. É possivel adicionar qualquer outra pasta do computador clicando em Escolher Pasta)

• OBS. A Pasta Computador se refere a pasta Desktop/Área de Trabalho

7. Clique em OK para continuar e configurar a sincronização do Google Drive como o computador

8. Caso queira sincronizar a pasta "Meu Drive" com o Computador, deixe selecionado a opção "Sincronizar Meu Drive com este computador".

• OBS. Você pode personalizar a sincronização selecionando somente as pastas dentro de Meu Drive que deseja sincronizar

Google Meet

Agendando uma videochamada ou reunião com Google Meet

1. Entrar em sua agenda Google (é obrigatório o uso da conta @unesp.br): calendar.google.com

2. Criar um compromisso clicando no ícone:

3. Na tela de agendamento rápido, preencher o título, a data, o horário de início, clicar em adicionar conferência que será gerado link do Google Meet e depois clicar em adicionar convidados e por fim Salvar.

4. Após clicar em [ Salvar ], o sistema perguntará: “Você quer enviar e-mails de convite para os convidados do Google Agenda?”. Clique em Enviar. Todos os convidados receberão e-mail com as informações de acesso à videochamada ou reunião.

• Obs. Quando for enviado o convite para e-mails que não são da família Google (@gmail) ou a instituição não pertencer aos programas Google G Suite ou G Suite for education será emitido o seguinte aviso:

Clique em Convidar pessoas externas. Pessoas com e-mails externos da família Google deverão ser permitidos pelo organizador quando os convidados clicarem no link de acesso a videochamada ou reunião.

Acessando a videochamada ou reunião

A partir de um computador

Forma 1: Abrir o e-mail de convite recebido e clicar no link do Google Meet ao lado das "Informações de participação".

Forma 2: Abrir a agenda Google, clicar sobre o compromisso e depois em “Participar do Hangouts Meet”.

A partir de um dispositivo móvel

Abrir o aplicativo Meet e clicar em PARTICIPAR ao lado da reunião desejada.

Para mais informações acesse a documentação oficial do Google Meet em support.google.com/meet

Como Gravar uma reunião

*Opção disponível somente até o dia 30/09/2020

Para gravar um reunião no Google Meet siga os passos a seguir:

1. Dentro da sala de reunião do Google Meet, clique no menu inferior direito, depois em Gravar a Reunião

2. Será exibido uma mensagem pedindo o aceite para a gravação, clique em Aceitar

3. Dentro de instantes a reunião

4. Quando a reunião terminar ou se quiser interromper a gravação, clique no menu inferior direito, depois em Interromper Gravação

5. A Gravação será salva no Google Drive da pessoa que criou o evento/reunião. Será criada uma pasta no Drive para as gravações, onde todas as gravações posteriores ficarão nessa mesma pasta.

No Google Drive será gerado um arquivo tendo o ID da videoconferência e a data no horário.

• Observe que o inicio do nome do arquivo é idêntico ao código gerado na reunião do Google Meet/Agenda.

Para mais informações acesse a documentação oficial do Google Meet

Google Classroom (Sala de Aula do Google)

O Google Sala de Aula é um ambiente virtual de colaboração e comunicação em “nuvem”, no qual professores podem criar turmas, atividades e enviar feedback. É integrado aos produtos Google: Docs, Slides, Planilha, Agenda, Drive ...

Minicurso online de Google Classroom para a comunidade UNESP, oferecido pelo IEP³ - Realizado em 25/03/2020

Apresentação utilizada durante minicurso

Primeiro Acesso

Acesse o ambiente com sua conta de e-mail institucional e a partir do Gmail ou outro produto do G Suite, utilize o menu de aplicativos e vá até o final da lista onde estará o ícone “Classroom”, conforme a figura a seguir.

Abrindo uma turma

Ao realizar seu acesso, o perfil docente já possui a opção “Criar turma”.

Caso a opção "Criar turma" não esteja disponível, requisite a liberação escrevendo para o endereço de e-mail suporteead.franca@unesp.br

Assim que o docente clicar em “Criar turma”, serão solicitadas informações básicas sobre o conteúdo ou disciplina.

Obs: O nome da turma é a única informação obrigatória para a criação da turma. Os outros dados solicitados são opcionais porém interessante informá-los pois serão apresentados na turma.

Seção: Informações básicas da turma, como o horário, série, período (bimestre/trimestre/semestre) com nome da turma e ano.

Assunto: Disciplina ou área do conhecimento que se destina a turma com ou não breve descrição sobre o curso que será ministrado.

Sala: poderá ser nome fictício, ou localização da turma, ou nome da sala física que poderá ser utilizada para encontros.

Exemplo:

Aguarde alguns instantes e depois clique em OK.

A tela inicial da turma será exibida. Nesta tela existe o botão para copiar o código da turma para ser enviado aos alunos por email que poderá ser utilizado posteriormente.

Será exibido na tela para copiar com [ ctrl + c ].

Editando uma turma

Com a turma aberta vá em [ Atividades ] para inserir atividade, atividade com teste, pergunta, material, reutilizar postagem e tópico.

Caso opte por utilizar [ Tópico ] poderá vincular os itens inseridos ao tópico criado separando os materiais.

Vamos inserir um Material para visualizar o resultado. Clique em [ Material ].

Exemplo de material sendo inserido:

Escolha uma das opções disponíveis para realizar vinculo do material. Nosso exemplo estamos realizando UPLOAD de um PDF. Clique em selecionar e depois fazer upload.

Após será apresentado o arquivo na tela "Material" e depois clique em "Postar". Você poderá inserir vários materiais no mesmo item de "Material".

Após clicar em Ok será apresentada esta forma a tela Atividades. No botão de menu será apresentado as opções "editar, excluir e copiar link".

Clicando em "Mural" serão apresentadas as "Atividades" inseridas. Todas alterações realizadas em "Atividades" e mensagens serão apresentadas no "Mural".

Ajustes no "Mural" Há situações onde o mural pode se tornar uma verdadeira bagunça como uma linha do tempo sem fim ou temas diversos podem desfocar o conteúdo do seu curso. Para restringir a publicação neste precioso local, clique no "botão configurações" e na aba “Geral”, selecione a restrição mais adequada a sua turma.

Convidando "Pessoas" para o seu curso, sua sala virtual.

Já como aluno, apenas a opção “Participar da turma” estará disponível.