Mudanças entre as edições de "G Suite for Education"

Edição das 22h46min de 15 de abril de 2020

G Suite for Education

A Unesp e o Google firmaram um Termo de Cooperação Técnica que possibilita a todos os Técnicos Administrativos, Docentes e Alunos colaborar e acessar as ferramentas e serviços do G Suite for Education.

O objetivo desta parceria é, além de oferecer novos serviços aos usuários da UNESP, a centralização do serviço de e-mail, o que possibilitará a todos o uso dos mesmos recursos, independentemente de sua Unidade Universitária.

A criação dos usuários será feita por meio da Central de Acessos, bastando o usuário se logar, acessar o sistema GSRedes e ativar Serviços Google. Maiores informações estão disponíveis no tutorial da Central de Acessos.

A senha será a mesma utilizada na Central de Acessos

Gmail

Google Drive

Configurando o Google Drive para fazer backup do seu equipamento

1. Abra o Aplicativo Backup and Sync from Google

2. Clique em PRIMEIROS PASSOS

3. Digite seu e-mail da institucional da UNESP (Ex. nome.sobrenome@unesp.br)

4. Digite sua senha

5. Clique em OK

6. Selecione as pastas no computador que deseja fazer backup automaticamente no Google Drive (Por padrão o aplicativo já sugere as pastas Desktop, Documentos e Imagens. É possivel adicionar qualquer outra pasta do computador clicando em Escolher Pasta)

• OBS. A Pasta Computador se refere a pasta Desktop/Área de Trabalho

7. Clique em OK para continuar e configurar a sincronização do Google Drive como o computador

8. Caso queira sincronizar a pasta "Meu Drive" com o Computador, deixe selecionado a opção "Sincronizar Meu Drive com este computador".

• OBS. Você pode personalizar a sincronização selecionando somente as pastas dentro de Meu Drive que deseja sincronizar

Google Docs

Documentos do Google (Word)

Planilhas do Google (Excel)

Apresentações do Google (Power Point)

Google Forms (Formulários do Google)

Google Meet

Agendando uma videochamada ou reunião com Google Meet

1. Entrar em sua agenda Google (é obrigatório o uso da conta @unesp.br): calendar.google.com

2. Criar um compromisso clicando no ícone:

3. Na tela de agendamento rápido, preencher o título, a data, o horário de início, clicar em adicionar conferência que será gerado link do Google Meet e depois clicar em adicionar convidados e por fim Salvar.

4. Após clicar em [ Salvar ], o sistema perguntará: “Você quer enviar e-mails de convite para os convidados do Google Agenda?”. Clique em Enviar. Todos os convidados receberão e-mail com as informações de acesso à videochamada ou reunião.

• Obs. Quando for enviado o convite para e-mails que não são da família Google (@gmail) ou a instituição não pertencer aos programas Google G Suite ou G Suite for education será emitido o seguinte aviso:

Clique em Convidar pessoas externas. Pessoas com e-mails externos da família Google deverão ser permitidos pelo organizador quando os convidados clicarem no link de acesso a videochamada ou reunião.

Acessando a videochamada ou reunião

A partir de um computador

Forma 1: Abrir o e-mail de convite recebido e clicar no link do Google Meet ao lado das "Informações de participação".

Forma 2: Abrir a agenda Google, clicar sobre o compromisso e depois em “Participar do Hangouts Meet”.

A partir de um dispositivo móvel

Abrir o aplicativo Meet e clicar em PARTICIPAR ao lado da reunião desejada.

Para mais informações acesse a documentação oficial do Google Meet em support.google.com/meet

Como Gravar uma reunião

*Opção disponível somente até o dia 01/07/2020

Para gravar um reunião no Google Meet siga os passos a seguir:

1. Dentro da sala de reunião do Google Meet, clique no menu inferior direito, depois em Gravar a Reunião

2. Será exibido uma mensagem pedindo o aceite para a gravação, clique em Aceitar

3. Dentro de instantes a reunião

4. Quando a reunião terminar ou se quiser interromper a gravação, clique no menu inferior direito, depois em Interromper Gravação

5. A Gravação será salva no Google Drive da pessoa que criou o evento/reunião. Será criada uma pasta no Drive para as gravações, onde todas as gravações posteriores ficarão nessa mesma pasta.

No Google Drive será gerado um arquivo tendo o ID da videoconferência e a data no horário.

• Observe que o inicio do nome do arquivo é idêntico ao código gerado na reunião do Google Meet/Agenda.

Para mais informações acesse a documentação oficial do Google Meet

Google Classroom (Sala de Aula do Google)

O Google Sala de Aula é um ambiente virtual de colaboração e comunicação em “nuvem”, no qual professores podem criar turmas, atividades e enviar feedback. É integrado aos produtos Google: Docs, Slides, Planilha, Agenda, Drive ...

Minicurso online de Google Classroom para a comunidade UNESP, oferecido pelo IEP³ - Realizado em 25/03/2020

Apresentação utilizada durante minicurso

Primeiro Acesso

Acesse o ambiente com sua conta de e-mail institucional e a partir do Gmail ou outro produto do G Suite, utilize o menu de aplicativos e vá até o final da lista onde estará o ícone “Classroom”, conforme a figura a seguir.