Mudanças entre as edições de "G Suite for Education"

De wiki.franca.unesp.br
Ir para: navegação, pesquisa
(→‎G Suite for Education)
 
(91 revisões intermediárias por 2 usuários não estão sendo mostradas)
Linha 1: Linha 1:
  
−
== G Suite for Education ==
+
= G Suite for Education =
  
 
A Unesp e o Google firmaram um Termo de Cooperação Técnica que possibilita a todos os Técnicos Administrativos, Docentes e Alunos colaborar e acessar as ferramentas e serviços do G Suite for Education.
 
A Unesp e o Google firmaram um Termo de Cooperação Técnica que possibilita a todos os Técnicos Administrativos, Docentes e Alunos colaborar e acessar as ferramentas e serviços do G Suite for Education.
Linha 10: Linha 10:
 
A senha  será a mesma utilizada na [https://sistemas.unesp.br/central Central de Acessos]
 
A senha  será a mesma utilizada na [https://sistemas.unesp.br/central Central de Acessos]
  
 +
'''[https://www2.unesp.br/portal#!/google-g-suite/ Clique aqui para mais informações sobre o projeto]'''
 
[[Category:Publico]]
 
[[Category:Publico]]
  
−
== Gmail ==
+
= Gmail =
  
 +
== Como acessar o e-mail institucional "@unesp.br" ==
  
−
== Google Drive ==
+
Após '''[https://wiki.franca.unesp.br/index.php/Central_de_Acessos#Como_ativar_o_servi.C3.A7o_de_e-mail_.40unesp.br habilitado os Serviços do Google]''' no módulo GSRedes na '''[https://sistemas.unesp.br/central Central de Acessos]''', siga os passos abaixo para acessar seu e-mail institucional ("usuário@unesp.br"):
  
−
=== Configurando o Google Drive para fazer backup do seu equipamento ===
+
1) Acesse o endereço: [https://email.unesp.br/ email.unesp.br] ou [https://gmail.com gmail.com].
 +
 
 +
[[File:gmail_login.png|350px]]
 +
 
 +
2) Informe o seu nome de usuário UNESP completo ("usuário@unesp.br").
 +
 
 +
3) Utilize a mesma senha que foi criada para acessar a Central de Acessos.
 +
 
 +
== Enviar e-mails de um endereço ou alias diferente ==
 +
 
 +
=== Etapa 1: adicionar um endereço de e-mail que você possui ===
 +
 
 +
1. Abra o Gmail no computador.
 +
 
 +
2. No canto superior direito, clique em Configurações Configurações e Ver todas as configurações.
 +
 
 +
[[File:Gmail_alias_1.png|250px]]
 +
 
 +
3. Clique na guia Contas e importação ou Contas.
 +
 
 +
4. Na seção "Enviar e-mail como", clique em Adicionar outro endereço de e-mail.
 +
 
 +
[[File:Gmail_alias_2.png|450px]]
 +
 
 +
5. Digite seu nome e o endereço que quer usar para enviar mensagens.
 +
 
 +
[[File:Gmail_alias_3.png|350px]]
 +
 
 +
6. Clique em Próxima etapa e Enviar confirmação.
 +
 
 +
7. Para contas de escola ou trabalho, digite o servidor SMTP (por exemplo, smtp.gmail.com ou smtp.suaescola.edu) e o nome de usuário e a senha dessas contas.
 +
 
 +
8. Clique em Adicionar conta.
 +
 
 +
=== Etapa 2: confirmar o endereço ===
 +
 
 +
Faça login na conta que você adicionou. No caso de e-mail Alias ou Grupo de e-mail, você deve ter recebido e-mail com o código de confirmação na sua própria caixa de entrada.
 +
 
 +
Abra a mensagem de confirmação que você recebeu do Gmail.
 +
 
 +
Clique no link ou copie o código de confirmação.
 +
 
 +
=== Etapa 3: alterar o endereço "De" ===
 +
 
 +
Na mensagem, clique na linha "De".
 +
(Se você não aparecer o campo "De", clique no espaço ao lado do e-mail do destinatário.)
 +
 
 +
Selecione o endereço de envio.
 +
 
 +
= Google Drive =
 +
 
 +
== Configurando o Google Drive para fazer backup do seu equipamento ==
  
 
1. Abra o Aplicativo '''''Backup and Sync from Google'''''
 
1. Abra o Aplicativo '''''Backup and Sync from Google'''''
Linha 53: Linha 106:
 
[[File:GoogleDrive_8.png|350px]] [[File:GoogleDrive_9.png|350px]]
 
[[File:GoogleDrive_8.png|350px]] [[File:GoogleDrive_9.png|350px]]
  
−
== Google Docs ==
+
= Google Docs =
  
−
=== Documentos do Google (Word) ===
+
== Documentos do Google (Word) ==
  
−
=== Planilhas do Google (Excel) ===
+
== Planilhas do Google (Excel) ==
  
−
=== Apresentações do Google (Power Point) ===
+
== Apresentações do Google (Power Point) ==
  
 
== Google Forms (Formulários do Google)==
 
== Google Forms (Formulários do Google)==
Linha 89: Linha 142:
  
 
Clique em '''Convidar pessoas externas'''. Pessoas com e-mails externos da família Google deverão ser permitidos pelo organizador quando os convidados clicarem no link de acesso a videochamada ou reunião.
 
Clique em '''Convidar pessoas externas'''. Pessoas com e-mails externos da família Google deverão ser permitidos pelo organizador quando os convidados clicarem no link de acesso a videochamada ou reunião.
 +
  
 
=== Acessando a videochamada ou reunião ===
 
=== Acessando a videochamada ou reunião ===
Linha 103: Linha 157:
  
 
Abrir o aplicativo Meet e clicar em '''PARTICIPAR''' ao lado da reunião desejada.
 
Abrir o aplicativo Meet e clicar em '''PARTICIPAR''' ao lado da reunião desejada.
 +
 +
Qualquer dúvida estamos a disposição pelo email suporteead.franca@unesp.br.
  
 
Para mais informações acesse a documentação oficial do Google Meet em [https://support.google.com/meet/answer/9302870 support.google.com/meet]
 
Para mais informações acesse a documentação oficial do Google Meet em [https://support.google.com/meet/answer/9302870 support.google.com/meet]
 +
  
 
=== Como Gravar uma reunião ===
 
=== Como Gravar uma reunião ===
Linha 140: Linha 197:
 
[[File:Google_Meet_08.png|500px]]
 
[[File:Google_Meet_08.png|500px]]
  
 +
Qualquer dúvida estamos a disposição pelo email suporteead.franca@unesp.br.
  
 
Para mais informações acesse a [https://support.google.com/meet/answer/9308681 documentação oficial do Google Meet]
 
Para mais informações acesse a [https://support.google.com/meet/answer/9308681 documentação oficial do Google Meet]
 +
 +
 +
=== Como realizar uma transmissão Ao Vivo no Google Meet ===
 +
 +
'''Para realizar uma transmissão Ao Vivo é necessário primeiro fazer o agendamento da reunião'''
 +
 +
1. Entrar em sua agenda Google (é obrigatório o uso da conta @unesp.br): [https://calendar.google.com calendar.google.com]
 +
 +
[[File:Google_Meet_Calendar_01.png|500px]]
 +
 +
2. Criar um compromisso clicando no ícone:
 +
 +
[[File:Google_Meet_Calendar_02.png]]
 +
 +
3. Clique em '''Mais opções'''.
 +
 +
[[File:Google_Meet_Transmissao_AoVivo_01.png]]
 +
 +
4. Clique no botão '''Adicionar videoconferência do Google Meet'''
 +
 +
[[File:Google_Meet_Transmissao_AoVivo_02.png|500px]]
 +
 +
5. Clique no botão com uma seta para baixo para mostrar mais opções do Google Meet
 +
 +
[[File:Google_Meet_Transmissao_AoVivo_03.png|500px]]
 +
 +
6. Em seguida clique em '''Adicionar transmissão ao vivo'''
 +
 +
[[File:Google_Meet_Transmissao_AoVivo_04.png|500px]]
 +
 +
7. Será gerado um link para a transmissão.
 +
 +
[[File:Google_Meet_Transmissao_AoVivo_05.png|500px]]
 +
 +
8. Copie o link e compartilhe com as pessoas que irão assistir a videoconferência.
 +
 +
[[File:Google_Meet_Transmissao_AoVivo_06.png|500px]]
 +
 +
Qualquer dúvida estamos a disposição pelo email suporteead.franca@unesp.br.
 +
 +
 +
=== Obtendo lista de participantes do Google Meet ===
 +
 +
1. Para obter uma planilha com os nomes dos participantes em uma reunião virtual por Google Meet será necessário '''instalar''' uma '''extensão''' em seu navegador Google Chrome chamada '''Meet Attendance'''.
 +
 +
Essa extensão é capaz de gerar uma planilha em seu Google Drive com os nomes de todos os participantes presentes em uma reunião virtual. Para acessar a extensão para instalação pode-se utilizar estes endereços:
 +
 +
Apelido: [http://abre.ai/instalameetattendance http://abre.ai/instalameetattendance]
 +
 +
Oficial: [https://chrome.google.com/webstore/detail/meet-attendance/nenibigflkdikhamlnekfppbganmojlg https://chrome.google.com/webstore/detail/meet-attendance/nenibigflkdikhamlnekfppbganmojlg]
 +
 +
2. Será exibida a seguinte tela e clique no botão '''Usar no Chrome'''
 +
 +
[[File:Instala-meet-attendance-1.png|500px]]
 +
 +
3. Clique em '''Adicionar extensão'''
 +
 +
[[File:Instala-meet-attendance-2.png|500px]]
 +
 +
4. Será exibida a mensagem de que extensão foi adicionada ao Chrome. Não é necessário clicar em 'Ativar sincronização'. Feche o navegador.
 +
 +
[[File:Instala-meet-attendance-3.png|500px]]
 +
 +
5. Abra o navegador Google Chrome e acesse o Google Meet. A extensão exibirá a tela a seguir para confirmar qual '''conta''' receberá a lista dos participantes em seu Google Drive.
 +
 +
[[File:Instala-meet-attendance-4.png|500px]]
 +
 +
6. Clique em '''Permitir''' e depois bastará acessar alguma reunião para utilizar a extensão.
 +
 +
[[File:Instala-meet-attendance-5.png|500px]]
 +
 +
7. Participando de alguma reunião virtual pelo Google Meet quando clicar no botão 'Pessoas' os botões da extensão '''Meet Attendance''' ficarão disponíveis para uso.
 +
 +
Basta passar o mouse sobre o botão '''Layer 1''' que outros botões serão apresentados. Para gerar a planilha em seu Google Drive basta clicar no segundo botão com o símbolo '''+'''.
 +
 +
[[File:Usando-meet-attendance.png|500px]]
 +
 +
8. Depois acesse seu Google Drive e clique em 'Recentes' e veja a planilha gerada pela extensão '''Meet Attendance'''.
 +
 +
[[File:Google-drive-recentes.PNG|500px]]
 +
 +
Qualquer dúvida estamos a disposição pelo email suporteead.franca@unesp.br.
 +
 +
 +
=== Criando link compartilhável do vídeo gravado ===
 +
 +
1. Acesse seu Google Drive pelo botão Google Apps no canto superior direito da tela
 +
 +
com a sua conta @unesp.br em uso ou drive.google.com.
 +
 +
2. Vá até a sua pasta '''Meet Recordings''' dentro de seu Google Drive.
 +
 +
[[File:Meet-recordings.png|500px]]
 +
 +
3. Os vídeos gravados serão exibidos com o nome da sala e a data em formato americano.
 +
 +
Poderão ser exibidos em lista ou em miniaturas conforme a definição de visualização.
 +
 +
[[File:Exemplos-de-exibicoes.png|500px]]
 +
 +
4. Clique com o botão direito no vídeo desejado a compartilhar e renomeie se considerar necessário.
 +
 +
[[File:Menu-botao-direito.png|500px]]
 +
 +
5. Clique em '''Gerar link compartilhável''' será exibido estas mensagens basta da OK.
 +
 +
[[File:Mensagem-compartilhamento-1.png|500px]]
 +
 +
[[File:Mensagem-compartilhamento-2.png|500px]]
 +
 +
6. Clique em '''Restrito''' e selecione a última opção '''Qualquer pessoa com o link'''
 +
 +
que todos que receberem o link por email poderão assistir ao vídeo.
 +
 +
Por fim clique em '''Copiar link''' e depois em '''Concluído'''.
 +
 +
[[File:Mensagem-compartilhamento-3.png|500px]]
 +
 +
7. Cole o link no corpo do email e envie para todos os interessados.
 +
 +
Qualquer dúvida estamos a disposição pelo email suporteead.franca@unesp.br.
 +
 +
Mais informações acesse a [https://support.google.com/meet/answer/9308630?hl=pt-BR&co=GENIE.Platform=Desktop documentação oficial do Google Meet]
  
 
== Google Classroom (Sala de Aula do Google)  ==
 
== Google Classroom (Sala de Aula do Google)  ==
Linha 152: Linha 333:
  
 
[https://docs.google.com/presentation/d/1rUEVGEUsBBY0TUk7sr6nIxPWRA3PXhVQ-SeIvaIl75A/edit?usp=sharing Apresentação utilizada durante minicurso]
 
[https://docs.google.com/presentation/d/1rUEVGEUsBBY0TUk7sr6nIxPWRA3PXhVQ-SeIvaIl75A/edit?usp=sharing Apresentação utilizada durante minicurso]
 +
 +
'''Plantão de dúvidas Google Classroom'''
 +
 +
{| class="wikitable"
 +
|-
 +
| DATA
 +
|-
 +
| Horário
 +
|}
 +
 +
[https://meet.google.com/qsz-qrfd-ttm Clique aqui para acessar o PLANTÃO DE DÚVIDAS GOOGLE CLASSROOM.]
 +
 +
Para agendamento de outros horários para atendimento ou dúvidas estamos a disposição pelo email suporteead.franca@unesp.br.
  
 
=== Primeiro Acesso ===
 
=== Primeiro Acesso ===
Linha 171: Linha 365:
 
[[File:GoogleClassroom 03.png|350px]]
 
[[File:GoogleClassroom 03.png|350px]]
  
−
Obs: O  nome  da  turma  é  a  única  informação  obrigatória  para  a  criação  da  turma.   
+
Obs: O  nome  da  turma  é  a  única  informação  obrigatória  para  a  criação  da  turma.  
 +
   
 
Os  outros dados solicitados são opcionais porém interessante informá-los pois serão apresentados na turma.
 
Os  outros dados solicitados são opcionais porém interessante informá-los pois serão apresentados na turma.
  
Linha 188: Linha 383:
 
[[File:Tela-inicial-turma.png|500px]]
 
[[File:Tela-inicial-turma.png|500px]]
  
−
A tela inicial da turma será exibida. Nesta tela existe o botão para copiar o '''código da turma''' para ser enviado aos alunos por email que poderá ser utilizado posteriormente.
+
A tela inicial da turma será exibida. Nesta tela existe o botão para copiar o '''código da turma''' para ser enviado aos alunos por email posteriormente.
  
 
[[File:Botao-exibicao-nome-da-turma.png|500px]]
 
[[File:Botao-exibicao-nome-da-turma.png|500px]]
  
−
Será exibido na tela para copiar com [ ctrl + c ].
+
Será exibido na tela o '''código da turma''' selecione e utilize para copiar control + c.
  
 
[[File:Nome-da-turma-para-copiar.png|500px]]
 
[[File:Nome-da-turma-para-copiar.png|500px]]
Linha 198: Linha 393:
 
=== Editando uma turma ===
 
=== Editando uma turma ===
  
−
Com a turma aberta vá em [ Atividades ] para inserir atividade, atividade com teste, pergunta, material, reutilizar postagem e tópico.
+
Com a turma aberta vá em '''Atividades''' para inserir atividade, atividade com teste, pergunta, material, reutilizar postagem e tópico.
  
 
[[File:Criar-atividades.png|500px]]
 
[[File:Criar-atividades.png|500px]]
  
−
Caso opte por utilizar [ Tópico ] poderá vincular os itens inseridos ao tópico criado separando os materiais.
+
Caso opte por utilizar '''Tópico''' poderá vincular os itens inseridos ao tópico criado separando os materiais.
  
−
Vamos inserir um '''Material''' para visualizar o resultado. Clique em [ Material ].
+
Vamos inserir um '''Material''' para visualizar o resultado.
  
 
[[File:Iniciando-novo-material.png|500px]]
 
[[File:Iniciando-novo-material.png|500px]]
  
 +
Exemplo de material sendo inserido:
 +
 +
[[File:Tela-inicial-material.png|500px]]
 +
 +
Escolha uma das opções disponíveis para vínculo do material. Nosso exemplo estamos realizando UPLOAD de um PDF. Clique em '''selecionar''' e depois fazer '''upload'''.
 +
 +
[[File:Upload-de-arquivo.png|500px]]
 +
 +
Todos os itens (arquivos, links) serão apresentados na tela '''Material'''.
 +
Clique em '''Postar''' no canto superior direito.
 +
 +
[[File:Incluindo-material.png|500px]]
 +
 +
[[File:Botao-postar.png]]
 +
 +
Clique em '''Ok''' para finalizar o(s) material(ais) inserido(s).
 +
 +
[[File:Aviso-google-classroom-ok.png|500px]]
 +
 +
Será apresentado botão de menu com as opções '''editar, excluir e copiar link''' do material incluído.
 +
 +
[[File:Material-inserido-e-menu.png|500px]]
 +
 +
Clicando em '''Mural''' todas atividades realizadas no ambiente serão informadas a todos participantes desta sala virtual.
 +
 +
[[File:Mural-Google-Classroom.png|500px]]
 +
 +
Há situações onde o mural pode se tornar uma verdadeira bagunça como uma linha do tempo sem fim ou temas diversos que podem desfocar o conteúdo do seu curso.
 +
 +
Para restringir a publicação neste precioso local, clique no '''botão configurações''' e na aba “Geral”, selecione a restrição mais adequada para sua turma.
 +
 +
[[File:Botao-configuracoes.png|500px]]
 +
 +
[[File:Ajustes-no-mural.png|500px]]
 +
 +
=== Convidando "Pessoas" para o seu curso, sua sala virtual. ===
 +
 +
Na tela '''Pessoas''' você poderá inserir Professores e Alunos.
 +
 +
[[File:Tela-inicial-pessoas.png|500px]]
 +
 +
Clique em dos botões de inserir será apresentada janela para inserção.
 +
 +
Para inserir vários alunos, o melhor será gerar uma arquivo com todos os emails dos alunos
 +
 +
participantes, linha a linha, para copiar e colar os endereços facilitando a inserção de vários alunos.
 +
 +
[[File:Convidar-alunos.png|500px]]
 +
 +
Após clicar em '''Convidar''' será exibido todos os alunos inseridos e não será enviada nenhuma mensagem do sistema aos alunos.
 +
 +
[[File:Lista-de-alunos.png|500px]]
 +
 +
Para enviar email aos alunos com  texto do Professor e '''código da turma''' deverá selecionar todos os
 +
 +
alunos clicando na caixa de diálogo ao lado do botão menu '''Ações''' e
 +
 +
depois clicar neste botão para selecionar "Enviar email".
 +
 +
[[File:Selecionando-alunos-envio-de-email.png|500px]]
 +
 +
Será aberta nova aba no seu navegador com tela de nova mensagem com todos os endereços selecionados.
 +
 +
Poderá utilizar este recurso sempre que for necessário o envio de email tanto a alunos quanto a professores participantes.
 +
 +
[[File:Tela-nova-mensagem-alunos.png|500px]]
 +
 +
Obs. Todos os endereços estarão em Cco (Com cópia oculta) e em Para insira o seu email.
 +
 +
=== Participando da turma (alunos) ===
 +
 +
Os alunos deverão acessar o endereço [https://classroom.google.com https://classroom.google.com] preferencialmente pelo
 +
 +
navegador Google Chrome ou instalar o aplicativo Google Classroom da loja de aplicativos caso prefira utilizar um dispositivo móvel.
 +
 +
Após entrar com login clique no botão '''+''' em Google Sala de Aula e selecione '''Participar da turma'''.
 +
 +
[[File:Participar-da-turma.png|500px]]
 +
 +
Será solicitado o '''código da turma''' que o Professor deverá ter enviado por email pelo seu ambiente no Google Classroom.
 +
 +
[[File:Entrando-codigo-da-turma.png|500px]]
 +
 +
Após entrar com o '''código da turma''' o ambiente do aluno será apresentado.
 +
 +
[[File:Dashboard-alunos-classroom.png|500px]]
 +
 +
Neste ambiente estará disponível:
 +
 +
'''Mural:''' onde será publicado todos os recados e atividades inseridas pelo(s) professor(es).
 +
 +
'''Atividades:''' onde estarão todos os materiais, vídeos, links disponibilizados pelo(s) professor(es).
  
 +
'''Pessoas:''' onde poderá visualizar todos da turma, professores e alunos.
  
 +
Obs. Acesso ao Google Classroom é permitido somente por emails do convênio G Suite (Unesp) ou conta Gmail.
  
−
Já como aluno, apenas a opção “Participar da turma” estará disponível.
+
Qualquer dúvida estamos a disposição pelo email suporteead.franca@unesp.br.

Edição atual tal como às 17h02min de 2 de março de 2023

G Suite for Education

A Unesp e o Google firmaram um Termo de Cooperação Técnica que possibilita a todos os Técnicos Administrativos, Docentes e Alunos colaborar e acessar as ferramentas e serviços do G Suite for Education.

O objetivo desta parceria é, além de oferecer novos serviços aos usuários da UNESP, a centralização do serviço de e-mail, o que possibilitará a todos o uso dos mesmos recursos, independentemente de sua Unidade Universitária.

A criação dos usuários será feita por meio da Central de Acessos, bastando o usuário se logar, acessar o sistema GSRedes e ativar Serviços Google. Maiores informações estão disponíveis no tutorial da Central de Acessos.

A senha será a mesma utilizada na Central de Acessos

Clique aqui para mais informações sobre o projeto

Gmail

Como acessar o e-mail institucional "@unesp.br"

Após habilitado os Serviços do Google no módulo GSRedes na Central de Acessos, siga os passos abaixo para acessar seu e-mail institucional ("usuário@unesp.br"):

1) Acesse o endereço: email.unesp.br ou gmail.com.

Gmail login.png

2) Informe o seu nome de usuário UNESP completo ("usuário@unesp.br").

3) Utilize a mesma senha que foi criada para acessar a Central de Acessos.

Enviar e-mails de um endereço ou alias diferente

Etapa 1: adicionar um endereço de e-mail que você possui

1. Abra o Gmail no computador.

2. No canto superior direito, clique em Configurações Configurações e Ver todas as configurações.

Gmail alias 1.png

3. Clique na guia Contas e importação ou Contas.

4. Na seção "Enviar e-mail como", clique em Adicionar outro endereço de e-mail.

Gmail alias 2.png

5. Digite seu nome e o endereço que quer usar para enviar mensagens.

Gmail alias 3.png

6. Clique em Próxima etapa e Enviar confirmação.

7. Para contas de escola ou trabalho, digite o servidor SMTP (por exemplo, smtp.gmail.com ou smtp.suaescola.edu) e o nome de usuário e a senha dessas contas.

8. Clique em Adicionar conta.

Etapa 2: confirmar o endereço

Faça login na conta que você adicionou. No caso de e-mail Alias ou Grupo de e-mail, você deve ter recebido e-mail com o código de confirmação na sua própria caixa de entrada.

Abra a mensagem de confirmação que você recebeu do Gmail.

Clique no link ou copie o código de confirmação.

Etapa 3: alterar o endereço "De"

Na mensagem, clique na linha "De". (Se você não aparecer o campo "De", clique no espaço ao lado do e-mail do destinatário.)

Selecione o endereço de envio.

Google Drive

Configurando o Google Drive para fazer backup do seu equipamento

1. Abra o Aplicativo Backup and Sync from Google

GoogleDrive 1.png

2. Clique em PRIMEIROS PASSOS

GoogleDrive 2.png

3. Digite seu e-mail da institucional da UNESP (Ex. nome.sobrenome@unesp.br)

GoogleDrive 3.png

4. Digite sua senha

GoogleDrive 4.png

5. Clique em OK

GoogleDrive 5.png

6. Selecione as pastas no computador que deseja fazer backup automaticamente no Google Drive (Por padrão o aplicativo já sugere as pastas Desktop, Documentos e Imagens. É possivel adicionar qualquer outra pasta do computador clicando em Escolher Pasta)

  • OBS. A Pasta Computador se refere a pasta Desktop/Área de Trabalho

GoogleDrive 6.png

7. Clique em OK para continuar e configurar a sincronização do Google Drive como o computador

GoogleDrive 7.png

8. Caso queira sincronizar a pasta "Meu Drive" com o Computador, deixe selecionado a opção "Sincronizar Meu Drive com este computador".

  • OBS. Você pode personalizar a sincronização selecionando somente as pastas dentro de Meu Drive que deseja sincronizar

GoogleDrive 8.png GoogleDrive 9.png

Google Docs

Documentos do Google (Word)

Planilhas do Google (Excel)

Apresentações do Google (Power Point)

Google Forms (Formulários do Google)

Google Meet

Agendando uma videochamada ou reunião com Google Meet

1. Entrar em sua agenda Google (é obrigatório o uso da conta @unesp.br): calendar.google.com

Google Meet Calendar 01.png

2. Criar um compromisso clicando no ícone:

Google Meet Calendar 02.png

3. Na tela de agendamento rápido, preencher o título, a data, o horário de início, clicar em adicionar conferência que será gerado link do Google Meet e depois clicar em adicionar convidados e por fim Salvar.

Google Meet Calendar 03.png

4. Após clicar em [ Salvar ], o sistema perguntará: “Você quer enviar e-mails de convite para os convidados do Google Agenda?”. Clique em Enviar. Todos os convidados receberão e-mail com as informações de acesso à videochamada ou reunião.

Google Meet Calendar 04.png

  • Obs. Quando for enviado o convite para e-mails que não são da família Google (@gmail) ou a instituição não pertencer aos programas Google G Suite ou G Suite for education será emitido o seguinte aviso:

Google Meet Calendar 05.png

Clique em Convidar pessoas externas. Pessoas com e-mails externos da família Google deverão ser permitidos pelo organizador quando os convidados clicarem no link de acesso a videochamada ou reunião.


Acessando a videochamada ou reunião

A partir de um computador

Forma 1: Abrir o e-mail de convite recebido e clicar no link do Google Meet ao lado das "Informações de participação".

Forma 2: Abrir a agenda Google, clicar sobre o compromisso e depois em “Participar do Hangouts Meet”.

A partir de um dispositivo móvel

Abrir o aplicativo Meet e clicar em PARTICIPAR ao lado da reunião desejada.

Qualquer dúvida estamos a disposição pelo email suporteead.franca@unesp.br.

Para mais informações acesse a documentação oficial do Google Meet em support.google.com/meet


Como Gravar uma reunião

*Opção disponível somente até o dia 30/09/2020

Para gravar um reunião no Google Meet siga os passos a seguir:

1. Dentro da sala de reunião do Google Meet, clique no menu inferior direito, depois em Gravar a Reunião

Google Meet 01.png

2. Será exibido uma mensagem pedindo o aceite para a gravação, clique em Aceitar

Google Meet 2.png

3. Dentro de instantes a reunião

Google Meet 3.png

4. Quando a reunião terminar ou se quiser interromper a gravação, clique no menu inferior direito, depois em Interromper Gravação

Google Meet 04.png

5. A Gravação será salva no Google Drive da pessoa que criou o evento/reunião. Será criada uma pasta no Drive para as gravações, onde todas as gravações posteriores ficarão nessa mesma pasta.

Google Meet 05.png

No Google Drive será gerado um arquivo tendo o ID da videoconferência e a data no horário.

Google Meet 06.png

  • Observe que o inicio do nome do arquivo é idêntico ao código gerado na reunião do Google Meet/Agenda.

Google Meet 08.png

Qualquer dúvida estamos a disposição pelo email suporteead.franca@unesp.br.

Para mais informações acesse a documentação oficial do Google Meet


Como realizar uma transmissão Ao Vivo no Google Meet

Para realizar uma transmissão Ao Vivo é necessário primeiro fazer o agendamento da reunião

1. Entrar em sua agenda Google (é obrigatório o uso da conta @unesp.br): calendar.google.com

Google Meet Calendar 01.png

2. Criar um compromisso clicando no ícone:

Google Meet Calendar 02.png

3. Clique em Mais opções.

Google Meet Transmissao AoVivo 01.png

4. Clique no botão Adicionar videoconferência do Google Meet

Google Meet Transmissao AoVivo 02.png

5. Clique no botão com uma seta para baixo para mostrar mais opções do Google Meet

Google Meet Transmissao AoVivo 03.png

6. Em seguida clique em Adicionar transmissão ao vivo

Google Meet Transmissao AoVivo 04.png

7. Será gerado um link para a transmissão.

Google Meet Transmissao AoVivo 05.png

8. Copie o link e compartilhe com as pessoas que irão assistir a videoconferência.

Google Meet Transmissao AoVivo 06.png

Qualquer dúvida estamos a disposição pelo email suporteead.franca@unesp.br.


Obtendo lista de participantes do Google Meet

1. Para obter uma planilha com os nomes dos participantes em uma reunião virtual por Google Meet será necessário instalar uma extensão em seu navegador Google Chrome chamada Meet Attendance.

Essa extensão é capaz de gerar uma planilha em seu Google Drive com os nomes de todos os participantes presentes em uma reunião virtual. Para acessar a extensão para instalação pode-se utilizar estes endereços:

Apelido: http://abre.ai/instalameetattendance

Oficial: https://chrome.google.com/webstore/detail/meet-attendance/nenibigflkdikhamlnekfppbganmojlg

2. Será exibida a seguinte tela e clique no botão Usar no Chrome

Instala-meet-attendance-1.png

3. Clique em Adicionar extensão

Instala-meet-attendance-2.png

4. Será exibida a mensagem de que extensão foi adicionada ao Chrome. Não é necessário clicar em 'Ativar sincronização'. Feche o navegador.

Instala-meet-attendance-3.png

5. Abra o navegador Google Chrome e acesse o Google Meet. A extensão exibirá a tela a seguir para confirmar qual conta receberá a lista dos participantes em seu Google Drive.

Instala-meet-attendance-4.png

6. Clique em Permitir e depois bastará acessar alguma reunião para utilizar a extensão.

Instala-meet-attendance-5.png

7. Participando de alguma reunião virtual pelo Google Meet quando clicar no botão 'Pessoas' os botões da extensão Meet Attendance ficarão disponíveis para uso.

Basta passar o mouse sobre o botão Layer 1 que outros botões serão apresentados. Para gerar a planilha em seu Google Drive basta clicar no segundo botão com o símbolo +.

Usando-meet-attendance.png

8. Depois acesse seu Google Drive e clique em 'Recentes' e veja a planilha gerada pela extensão Meet Attendance.

Google-drive-recentes.PNG

Qualquer dúvida estamos a disposição pelo email suporteead.franca@unesp.br.


Criando link compartilhável do vídeo gravado

1. Acesse seu Google Drive pelo botão Google Apps no canto superior direito da tela

com a sua conta @unesp.br em uso ou drive.google.com.

2. Vá até a sua pasta Meet Recordings dentro de seu Google Drive.

Meet-recordings.png

3. Os vídeos gravados serão exibidos com o nome da sala e a data em formato americano.

Poderão ser exibidos em lista ou em miniaturas conforme a definição de visualização.

Exemplos-de-exibicoes.png

4. Clique com o botão direito no vídeo desejado a compartilhar e renomeie se considerar necessário.

Menu-botao-direito.png

5. Clique em Gerar link compartilhável será exibido estas mensagens basta da OK.

Mensagem-compartilhamento-1.png

Mensagem-compartilhamento-2.png

6. Clique em Restrito e selecione a última opção Qualquer pessoa com o link

que todos que receberem o link por email poderão assistir ao vídeo.

Por fim clique em Copiar link e depois em Concluído.

Mensagem-compartilhamento-3.png

7. Cole o link no corpo do email e envie para todos os interessados.

Qualquer dúvida estamos a disposição pelo email suporteead.franca@unesp.br.

Mais informações acesse a documentação oficial do Google Meet

Google Classroom (Sala de Aula do Google)

O Google Sala de Aula é um ambiente virtual de colaboração e comunicação em “nuvem”, no qual professores podem criar turmas, atividades e enviar feedback. É integrado aos produtos Google: Docs, Slides, Planilha, Agenda, Drive ...

Minicurso online de Google Classroom para a comunidade UNESP, oferecido pelo IEP³ - Realizado em 25/03/2020

Apresentação utilizada durante minicurso

Plantão de dúvidas Google Classroom

DATA
Horário

Clique aqui para acessar o PLANTÃO DE DÚVIDAS GOOGLE CLASSROOM.

Para agendamento de outros horários para atendimento ou dúvidas estamos a disposição pelo email suporteead.franca@unesp.br.

Primeiro Acesso

Acesse o ambiente com sua conta de e-mail institucional e a partir do Gmail ou outro produto do G Suite, utilize o menu de aplicativos e vá até o final da lista onde estará o ícone “Classroom”, conforme a figura a seguir.

GoogleClassroom 01.png

Abrindo uma turma

Ao realizar seu acesso, o perfil docente já possui a opção “Criar turma”.

GoogleClassroom 02.png 

Caso a opção "Criar turma" não esteja disponível, requisite a liberação escrevendo para o endereço de e-mail suporteead.franca@unesp.br

Assim que o docente clicar em “Criar turma”, serão solicitadas informações básicas sobre o conteúdo ou disciplina.

GoogleClassroom 03.png

Obs: O nome da turma é a única informação obrigatória para a criação da turma.

Os outros dados solicitados são opcionais porém interessante informá-los pois serão apresentados na turma.

Seção: Informações básicas da turma, como o horário, série, período (bimestre/trimestre/semestre) com nome da turma e ano.

Assunto: Disciplina ou área do conhecimento que se destina a turma com ou não breve descrição sobre o curso que será ministrado.

Sala: poderá ser nome fictício, ou localização da turma, ou nome da sala física que poderá ser utilizada para encontros.

Exemplo:

Exemplo-turma.png

Aguarde alguns instantes e depois clique em OK.

Tela-inicial-turma.png

A tela inicial da turma será exibida. Nesta tela existe o botão para copiar o código da turma para ser enviado aos alunos por email posteriormente.

Botao-exibicao-nome-da-turma.png

Será exibido na tela o código da turma selecione e utilize para copiar control + c.

Nome-da-turma-para-copiar.png

Editando uma turma

Com a turma aberta vá em Atividades para inserir atividade, atividade com teste, pergunta, material, reutilizar postagem e tópico.

Criar-atividades.png

Caso opte por utilizar Tópico poderá vincular os itens inseridos ao tópico criado separando os materiais.

Vamos inserir um Material para visualizar o resultado.

Iniciando-novo-material.png

Exemplo de material sendo inserido:

Tela-inicial-material.png

Escolha uma das opções disponíveis para vínculo do material. Nosso exemplo estamos realizando UPLOAD de um PDF. Clique em selecionar e depois fazer upload.

Upload-de-arquivo.png

Todos os itens (arquivos, links) serão apresentados na tela Material. Clique em Postar no canto superior direito.

Incluindo-material.png

Botao-postar.png

Clique em Ok para finalizar o(s) material(ais) inserido(s).

Aviso-google-classroom-ok.png

Será apresentado botão de menu com as opções editar, excluir e copiar link do material incluído.

Material-inserido-e-menu.png

Clicando em Mural todas atividades realizadas no ambiente serão informadas a todos participantes desta sala virtual.

Mural-Google-Classroom.png

Há situações onde o mural pode se tornar uma verdadeira bagunça como uma linha do tempo sem fim ou temas diversos que podem desfocar o conteúdo do seu curso.

Para restringir a publicação neste precioso local, clique no botão configurações e na aba “Geral”, selecione a restrição mais adequada para sua turma.

Botao-configuracoes.png

Ajustes-no-mural.png

Convidando "Pessoas" para o seu curso, sua sala virtual.

Na tela Pessoas você poderá inserir Professores e Alunos.

Tela-inicial-pessoas.png

Clique em dos botões de inserir será apresentada janela para inserção.

Para inserir vários alunos, o melhor será gerar uma arquivo com todos os emails dos alunos

participantes, linha a linha, para copiar e colar os endereços facilitando a inserção de vários alunos.

Convidar-alunos.png

Após clicar em Convidar será exibido todos os alunos inseridos e não será enviada nenhuma mensagem do sistema aos alunos.

Lista-de-alunos.png

Para enviar email aos alunos com texto do Professor e código da turma deverá selecionar todos os

alunos clicando na caixa de diálogo ao lado do botão menu Ações e

depois clicar neste botão para selecionar "Enviar email".

Selecionando-alunos-envio-de-email.png

Será aberta nova aba no seu navegador com tela de nova mensagem com todos os endereços selecionados.

Poderá utilizar este recurso sempre que for necessário o envio de email tanto a alunos quanto a professores participantes.

Tela-nova-mensagem-alunos.png

Obs. Todos os endereços estarão em Cco (Com cópia oculta) e em Para insira o seu email.

Participando da turma (alunos)

Os alunos deverão acessar o endereço https://classroom.google.com preferencialmente pelo

navegador Google Chrome ou instalar o aplicativo Google Classroom da loja de aplicativos caso prefira utilizar um dispositivo móvel.

Após entrar com login clique no botão + em Google Sala de Aula e selecione Participar da turma.

Participar-da-turma.png

Será solicitado o código da turma que o Professor deverá ter enviado por email pelo seu ambiente no Google Classroom.

Entrando-codigo-da-turma.png

Após entrar com o código da turma o ambiente do aluno será apresentado.

Dashboard-alunos-classroom.png

Neste ambiente estará disponível:

Mural: onde será publicado todos os recados e atividades inseridas pelo(s) professor(es).

Atividades: onde estarão todos os materiais, vídeos, links disponibilizados pelo(s) professor(es).

Pessoas: onde poderá visualizar todos da turma, professores e alunos.

Obs. Acesso ao Google Classroom é permitido somente por emails do convênio G Suite (Unesp) ou conta Gmail.

Qualquer dúvida estamos a disposição pelo email suporteead.franca@unesp.br.

Disponível em "https://wiki.franca.unesp.br/index.php?title=G_Suite_for_Education&oldid=1281"